Я завален электронными письмами. Я получаю сотни в день и проверяю, есть ли решение для всех и каждого. С наплывом сообщений я мог легко тратить почти каждый день, отвечая, разговаривая, печатая. Тем не менее, у меня есть бизнес, и мне нужно избавиться от идеи траты, и мне нужна каждая унция времени и энергии, которые у меня есть.
Контроль над своим графиком - один из самых важных способов оставаться продуктивным. На первый взгляд, занятие почтовыми обменами может показаться безобидным, даже трудолюбивым. Но, по правде говоря, электронная почта может быть временной ловушкой и снижением производительности.
Разбор вашей электронной почты определять вашу повестку дня отвлекает вас от того, что вы действительно хотите и над чем нужно работать. Некоторые исследования показывают, что, независимо от важности электронной почты, в среднем требуется 64 секунды, чтобы восстановиться после прерывания электронной почты и вернуться к работе с той же скоростью.
Электронная почта часто является реактивной, малоценной работой. Это ценный материал, который заслуживает вашего времени и внимания. Основываясь на стратегиях, которые я использую, чтобы оставаться сосредоточенными и организованными, вот пять советов, которые помогут вам управлять почтовыми ящиками, сэкономить время и максимально повысить эффективность ваших электронных писем.
Прочитайте входящую почту и примите быстрое решение для каждого: ответить, удалить или отправить файл. Начните черновики для новых сообщений, если вы не можете ответить в этот момент. Не читайте каждое письмо, а затем возвращайтесь, чтобы ответить на них все - для этого потребуется вдвое больше времени, если не больше.
Я использую систему цветовой кодировки (входящая почта синего цвета и остается такой до тех пор, пока я ее не рассмотрю), но у меня нет папок, потому что, если мне нужно поискать разговор, я просто буду искать его. Я также не удаляю слишком много электронных писем, но я буду хранить сообщения, которые не требуют продолжения с моей стороны, чтобы вытащить их из моего основного почтового ящика.
Тем не менее, я часто получаю электронные письма, на которые я не могу ответить полностью, потому что я занят, у меня нет ответа, или для ответа требуется обновление или дополнительная информация. Не «помечайте» электронное письмо для последующей обработки, так как через несколько дней помеченное электронное письмо уже давно забыто. Отмеченный наградами тренер по корпоративной продуктивности и управлению вниманием Маура Томас соглашается с тем, что «помеченные электронные письма быстро падают ниже прокрутки и закапываются». Напишите быстрый ответ, уведомив получателя о том, что вы получили его сообщение, работаете над ним и вскоре ответите снова, включив в список соответствующих людей, которые добавят сообщение. Запишите для себя, если это поможет.
Средний входящий почтовый ящик содержит только 38 процентов релевантных писем. Всякий раз, когда это уместно или возможно, например, когда я получаю сообщение, лучше адресованное руководителю группы или сотруднику, я пересылаю своим коллегам ответить. Если у меня есть контекст ситуации, какие-либо директивы или советы, я включу это в оригинальное перенаправленное сообщение или прогуляюсь для быстрого чата, если я нахожусь в офисе. Спросите себя: "Может ли это быть лучше обработано кем-то другим?" Если это так, отправьте его в свою команду и сэкономьте время.
Психологи все чаще предупреждают, что электронные письма могут быть «токсичным источником стресса», поэтому обучение управлению ими является ключевым фактором для профессионального и личного здоровья. Наша фирма работает в 21 стране, и мы с коллегами находимся в постоянном контакте с партнерами, поставщиками и новым бизнесом. Чтение нашей электронной почты весь день не будет устойчивым или эффективным, особенно с работой, которую мы делаем.
Знайте, каковы приоритеты. Я всегда осведомлен о сообщениях, которые я должен искать, и делаю приличную работу по написанию электронных писем, когда они необходимы. Когда я сажусь читать электронную почту между встречами, звонками и частыми поездками, это получает мое полное внимание и энергию.
Воспользуйтесь талантливыми, компетентными людьми, с которыми вы работаете, чтобы написать эффективные электронные письма, которые общаются с ясностью. Одна из причин, по которой мы помечаем электронные письма или случайно пропускаем вещи, заключается в том, что мы работаем над «идеальным» ответом в важном обмене. Сократите время, потраченное впустую, и создавайте своевременные, эффективные сообщения с помощью ваших коллег. В наших офисах принято поощрять не только просматривать наши проекты электронной почты с членами команды, но и писать их вместе.
С точки зрения моего стиля управления электронной почтой я могу быть в меньшинстве в том, что я делаю многозадачность довольно часто, сначала проверяю свою электронную почту утром (и в течение дня) и не использую правила папок или электронной почты, "но это о том, что работает для вас. Ключом к управлению вашей папкой «Входящие» является возможность расставить приоритеты и сохранять смекалку о себе. Это означает, что вы должны прочитать о своей собственной важности и важности других, и оба из них скажут вам, как и когда отвечать на электронные письма.
Переполнение электронной почты является признаком отсутствия связи с тем, как вы на самом деле работаете. Мы копируем так много сообщений, которые не требуют нашего ввода и имеют тенденцию отбрасывать элементы, о которых можно было бы позаботиться, с помощью быстрого, вдумчивого сообщения. Не думайте об этом, но не воспринимайте электронную почту слишком легко. Просто стремитесь получить то, что вам нужно, из своего почтового ящика и двигаться дальше.
Продолжение следует...
Профили автора
brickleberry.org
bump.ru
www.channel4.ru
www.club-q5.ru
www.clubi30.ru
www.chevy-tracker-club.ru
www.club-cerato.ru
www.club-sorento.ru
www.credforum.ru
www.lada-4x4.net
chevy-niva29.ru
vrn.best-city.ru
www.lada-xray.net
www.autoblogger.ru
yapl.ru
catalog.wbstext.ru
article.wbstext.ru
bestcat.wbstext.ru
cat.wbstext.ru
cats.txtplace.ru
cat.txtplace.ru
eczoticarts.txtplace.ru
place.wbstext.ru
Контроль над своим графиком - один из самых важных способов оставаться продуктивным. На первый взгляд, занятие почтовыми обменами может показаться безобидным, даже трудолюбивым. Но, по правде говоря, электронная почта может быть временной ловушкой и снижением производительности.
Разбор вашей электронной почты определять вашу повестку дня отвлекает вас от того, что вы действительно хотите и над чем нужно работать. Некоторые исследования показывают, что, независимо от важности электронной почты, в среднем требуется 64 секунды, чтобы восстановиться после прерывания электронной почты и вернуться к работе с той же скоростью.
Электронная почта часто является реактивной, малоценной работой. Это ценный материал, который заслуживает вашего времени и внимания. Основываясь на стратегиях, которые я использую, чтобы оставаться сосредоточенными и организованными, вот пять советов, которые помогут вам управлять почтовыми ящиками, сэкономить время и максимально повысить эффективность ваших электронных писем.
Принять меры к каждому сообщению
Прочитайте входящую почту и примите быстрое решение для каждого: ответить, удалить или отправить файл. Начните черновики для новых сообщений, если вы не можете ответить в этот момент. Не читайте каждое письмо, а затем возвращайтесь, чтобы ответить на них все - для этого потребуется вдвое больше времени, если не больше.
Я использую систему цветовой кодировки (входящая почта синего цвета и остается такой до тех пор, пока я ее не рассмотрю), но у меня нет папок, потому что, если мне нужно поискать разговор, я просто буду искать его. Я также не удаляю слишком много электронных писем, но я буду хранить сообщения, которые не требуют продолжения с моей стороны, чтобы вытащить их из моего основного почтового ящика.
Не отмечайте электронные письма
Тем не менее, я часто получаю электронные письма, на которые я не могу ответить полностью, потому что я занят, у меня нет ответа, или для ответа требуется обновление или дополнительная информация. Не «помечайте» электронное письмо для последующей обработки, так как через несколько дней помеченное электронное письмо уже давно забыто. Отмеченный наградами тренер по корпоративной продуктивности и управлению вниманием Маура Томас соглашается с тем, что «помеченные электронные письма быстро падают ниже прокрутки и закапываются». Напишите быстрый ответ, уведомив получателя о том, что вы получили его сообщение, работаете над ним и вскоре ответите снова, включив в список соответствующих людей, которые добавят сообщение. Запишите для себя, если это поможет.
Делегируйте, когда это возможно
Средний входящий почтовый ящик содержит только 38 процентов релевантных писем. Всякий раз, когда это уместно или возможно, например, когда я получаю сообщение, лучше адресованное руководителю группы или сотруднику, я пересылаю своим коллегам ответить. Если у меня есть контекст ситуации, какие-либо директивы или советы, я включу это в оригинальное перенаправленное сообщение или прогуляюсь для быстрого чата, если я нахожусь в офисе. Спросите себя: "Может ли это быть лучше обработано кем-то другим?" Если это так, отправьте его в свою команду и сэкономьте время.
Приоритет
Психологи все чаще предупреждают, что электронные письма могут быть «токсичным источником стресса», поэтому обучение управлению ими является ключевым фактором для профессионального и личного здоровья. Наша фирма работает в 21 стране, и мы с коллегами находимся в постоянном контакте с партнерами, поставщиками и новым бизнесом. Чтение нашей электронной почты весь день не будет устойчивым или эффективным, особенно с работой, которую мы делаем.
Знайте, каковы приоритеты. Я всегда осведомлен о сообщениях, которые я должен искать, и делаю приличную работу по написанию электронных писем, когда они необходимы. Когда я сажусь читать электронную почту между встречами, звонками и частыми поездками, это получает мое полное внимание и энергию.
Используйте человеческие ресурсы
Воспользуйтесь талантливыми, компетентными людьми, с которыми вы работаете, чтобы написать эффективные электронные письма, которые общаются с ясностью. Одна из причин, по которой мы помечаем электронные письма или случайно пропускаем вещи, заключается в том, что мы работаем над «идеальным» ответом в важном обмене. Сократите время, потраченное впустую, и создавайте своевременные, эффективные сообщения с помощью ваших коллег. В наших офисах принято поощрять не только просматривать наши проекты электронной почты с членами команды, но и писать их вместе.
С точки зрения моего стиля управления электронной почтой я могу быть в меньшинстве в том, что я делаю многозадачность довольно часто, сначала проверяю свою электронную почту утром (и в течение дня) и не использую правила папок или электронной почты, "но это о том, что работает для вас. Ключом к управлению вашей папкой «Входящие» является возможность расставить приоритеты и сохранять смекалку о себе. Это означает, что вы должны прочитать о своей собственной важности и важности других, и оба из них скажут вам, как и когда отвечать на электронные письма.
Переполнение электронной почты является признаком отсутствия связи с тем, как вы на самом деле работаете. Мы копируем так много сообщений, которые не требуют нашего ввода и имеют тенденцию отбрасывать элементы, о которых можно было бы позаботиться, с помощью быстрого, вдумчивого сообщения. Не думайте об этом, но не воспринимайте электронную почту слишком легко. Просто стремитесь получить то, что вам нужно, из своего почтового ящика и двигаться дальше.
Продолжение следует...
Профили автора
brickleberry.org
bump.ru
www.channel4.ru
www.club-q5.ru
www.clubi30.ru
www.chevy-tracker-club.ru
www.club-cerato.ru
www.club-sorento.ru
www.credforum.ru
www.lada-4x4.net
chevy-niva29.ru
vrn.best-city.ru
www.lada-xray.net
www.autoblogger.ru
yapl.ru
catalog.wbstext.ru
article.wbstext.ru
bestcat.wbstext.ru
cat.wbstext.ru
cats.txtplace.ru
cat.txtplace.ru
eczoticarts.txtplace.ru
place.wbstext.ru
Комментарии
Отправить комментарий